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GMP对“时间管理”的要求及典型缺陷分析

嘉峪检测网        2023-10-29 13:53

国家药品监督管理局有一个关于GMP时间管理的飞行检查通报,比较典型,具体如下:
 
一、实验室管理不符合要求,部分数据不真实。
 
(一)某原料药红外鉴别图谱201706048批、201706055批和201704003批雷同;201706017批、201706015批雷同;201704024批、201704025批和201706037批雷同。
 
(二)部分检验设备不能满足现有产品检验需要,红外主机、GC配置偏低,未配置工作站,相应图谱记录时间不真实,显示为“1909年”
 
(三)实验室发现空白但已签名的原始检验记录。
 
二、批生产记录不真实,同一人同一时间段在不同车间进行操作。
 
上面问题的出现,能看出该企业质量体系方面比较薄弱。企业对生产工艺、检验相关的时间没有进行统一管理,尤其是出现上面这种“1909年”的极端情况。
 
另外,针对上下游工艺,如果不注意系统时钟的话,也极易出现“工序穿越”,即下一工序的时间会比上一工序的开始时间更早。
 
时间管理是企业应该重视的一项重要内容。该问题无处不在,但有时候却没有受到必要的重视。
 
再比如一个典型的缺陷:车间数十个房间,由某一人检查房间温湿度,所有的检查时间均为同一个时间,于是就出现这样一个笑话: 检查员说,你是在房间里飞来飞去检查的吗?怎么都一个时间?
 
关于时间的管理,在GMP中是最基本的要求。
 
第八十六条 用于药品生产或检验的设备和仪器,应当有使用日志,记录内容包括使用、清洁、维护和维修情况以及日期、时间、所生产及检验的药品名称、规格和批号等。
 
第九十一条 应当确保生产和检验使用的关键衡器、量具、仪表、记录和控制设备以及仪器经过校准,所得出的数据准确、可靠。
 
“时间”也是其中的数据,或者说,是“数据的数据”,也就是元数据。
 
元数据:指含有描述数据一个或多个特征和含义的数据,如数据产生的时间、目的、意义、单位、操作人员及重现GXP活动所需的信息等。
 
比如,仅仅一个数字“5”是数据,但是,称量时间、称量人、使用的天平信息、称量物品、重量单位等等,是“元数据”,其中“时间”是非常重要的一个信息。
 
因此,时间的准确性,会影响整体数据是否准确、可靠,企业应对时间管理加以重视。
 
要解决上述问题,其实也非常简单。只需要将车间、质控等所有和工艺及检测相关的系统及设备进行统计,对带有时间的系统统一校准。
 
可以在公司内部设定一“中央时钟”,中央时钟和北京时间同步,其他所有时间,均按照一定周期和中央时钟进行同步,每个时钟制定允许的差异,并由专人进行复核和定期检查,并且把这些规定均详细的在管理规程中进行规定和描述,如此就能解决时间管理的问题。
 
另外,目前很多GMP检查中对拍摄用的摄像机也要求加上“时间戳”,比如拍摄培养基模拟罐装视频,拍摄烟雾流型视频等,这也是需要注意的一点。
 
 

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来源:智药人生