技术文件是产品研制生产过程中产生的包括技术、综合管理范畴的全部文件。本文所讨论的型号技术文件指武器装备型号研制中的文字类设计文件。武器装备型号研制伴随着大量型号技术文件编写。对型号技术文件进行标准化审查，是型号研制标准化工作中一项工作量较大的日常工作，是研制阶段型号技术文件签署中不可或缺的一个环节，也是型号鉴定/定型审查中资料审查的一个方面，对保证设计文件质量具有重要作用。

 

PART1标准化审查的任务来源

 

在武器装备研制生产中，型号技术文件标准化审查的任务来源或需求，主要来自以下方面：

 

GB/T 17825.7-1999《CAD文件管理 签署规则》在第4章提及的签署，除编制、审核、工艺审查、批准外，包括标准化审查。GB/T 35778-2017《企业标准化工作指南》提出，应进行技术文件的标准化审查；

 

GJB 9001C-2017《质量管理体系要求》在7.5.2提出，应确保技术文件和图样的审签、工艺和质量会签、标准化检查；

 

GJB/Z 180-2015《军工企业标准化工作导则》在6.2提出，标准化职能机构和人员负责产品图样和技术文件的标准化检查；

 

《武器装备研制生产标准化工作规定》《装备全寿命标准化工作规定》等装备法规性文件，要求监督标准实施，组织标准化评审和图纸及技术文件的标准化审查；

 

行业或集团的标准化工作管理办法等，要求监督检查型号重大标准的贯彻实施，组织型号研制各阶段的标准化审查，开展图样/数模及技术文件的标准化审查等；

 

企业的相关标准、制度等，如《文件控制程序》《标准化工作管理制度》《设计文件管理要求》等，一般要求设计文件须进行标准化审查。

 

PART2标准化审查的范围和依据

 

依据相关标准、法规现状和实际工作情况，标准化审查的范围和依据包括三个方面。

 

一是军工产品审查通用类标准及文件等，与技术文件的配套性和编写要求密切相关，如GJB 1362A-2007《军工产品定型程序和要求》、GJB/Z 170.1～170.18-2013《军工产品设计定型文件编制指南》、行业或企业的《设计文件管理要求》《设计文件编写通用要求》类标准和文件模板等。

 

二是专业技术类标准及文件，包括产品研制所贯彻实施的相关国家、行业、企业技术标准等。

 

三是专项标准及文件，包括型号各专用规范、型号标准化大纲、设计文件编写要求等型号标准及文件。

 

四是基础类标准，如技术制图、机械制图、电气制图、光学制图、一般公差等方面的标准。

 

PART3标准化审查的特点与要求

 

技术文件具有技术性、专业性、实用性、规范性、可读性等特点。对于技术文件来说，标准化审查时，有哪些特点或者说应从哪些方面进行审查，以及各方面审查什么，是着重需要理顺的问题。

 

3.1标准化审查的特点

 

技术文件标准化审查的特点，可从对技术文件的编制要求和对技术文件的标准化审查要求两个方面进行考虑。

 

相关标准中对技术文件的编制要求如下:

 

▼

 

GB/T 1.1-2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》在“5.4 文件的表述原则”提出“文件表述遵循一致性原则、协调性原则和易用性原则”；

 

GJB 9001C-2017《质量管理体系要求》在7.5.3提出“技术文件和图样协调一致，现行有效”；

 

GJB/Z 114A-2015《产品标准化大纲编制指南》在5.6提出，图样和技术文件要求包括两个方面，一是图样和技术文件的完整性、正确性、统一性要求，二是图样和技术文件的管理要求；

 

GJB 1362A-2007《军工产品定型程序和要求》在5.7.2提出“设计图样（含软件源程序）和相关的文件资料完整、准确…… ”；

 

相关标准中对技术文件的标准化审查要求如下：

 

▼

 

GB/T 17825.8-1999《CAD文件管理 标准化审查》在3.2.5提出“CAD图及设计文件应符合有关标准的规定，达到正确、完整、清晰、统一”；

 

GJB/Z 113-1998《标准化评审在5.2.1.2提出“设计文件是否完整、正确、统一和协调……”；

 

GJB/Z 170.12-2013《军工产品设计定型文件编制指南 第12部分：标准化审查报告》在3.2提出“设计定型图样和技术文件是否规范、统一……”，在第4章提出“应对设计定型图样和技术文件完整性、准确性、协调性……等方面作出简要的总体性评价……”“全套设计定型图样和文件完整、准确、协调、规范……”。

 

综上所述，完整、准确、统一等是对技术文件编制的原则性要求，也是技术文件标准化审查时要求技术文件所要满足的要求。因此，对于技术文件，应基于这几个特点进行标准化审查。综合来看， 这几个特点包括完整性、准确性、规范性、统一性、协调性五个方面。

 

3.2审查内容和要求

 

对于上述技术文件标准化审查的特点，其具体内容和审查要求，分析如下。

 

3.2.1完整性

 

完整性分为成套文件的完整性和单个文件的完整性。

 

成套文件的完整性又分为研制过程的配套完整性和定型/鉴定文件的配套完整性。研制过程文件配套的完整性，即各研制阶段文件配套的完整性，应符合型号研制阶段主要设计文件清单的要求。该设计文件清单应依据型号特点、型号研制程序和相关标准而确定，确保满足研制需要，配套完整。定型/鉴定文件配套的完整性，即在产品定型/鉴定时，其文件配套完整性应符合型号定型/鉴定设计文件目录的规定。该文件目录应依据相关定型/鉴定法规性文件、标准并结合型号特点、研制阶段资料而确定。

 

单个文件的完整性，包括文件结构的完整性和文件内容的完整性。技术文件的文件结构的完整性主要指封面、签署页、更改页、目次等要素齐全，文件内容的完整性指文件章节齐全，各章节的内容充分。

 

3.2.2准确性

 

对于准确性，一般要求技术文件中的文字表达应准确，简明、通俗易懂、逻辑严谨，不应出现不易理解或不同理解的现象。宜用文字的用文字，宜用图表的用图表。图、表、数值、公式等，应正确无误。

 

3.2.3规范性

 

技术文件的规范性，应包括文件结构编排、文件内容编写、文件内容表述和文件签署四个方面，应符合型号标准化大纲、型号文件编写要求等型号标准化文件的要求。即在研制过程中设计文件的规范性，一般应符合相关行业标准或企业标准的规定；在定型/鉴定阶段设计文件的规范性，一般应符合GJB/Z 170.1～170.18-2013《军工产品设计定型文件编制指南》和相关武器装备试验鉴定指导性文件的规定。

 

文件结构编排的规范性，包括构成和层次两个方面。构成方面，一是应按相关标准要求，设置封面、扉页、目次、首页、序页，且符合相应格式及填写要求；二是正文内容中关于章、条、段、列项、附录的层次划分应符合相关标准的规定。

 

文件内容编写的规范性，包括：

 

文件技术内容的编写，应符合型号文件编写要求等相关型号文件的规定，即满足相关国家军用标准、航空行业标准、企业技术标准及模板等的要求；

 

优选目录等文件，应压缩标准件、元器件、原材料和成件的品种规格，最大限度选用通用件和标准件；

 

文件中所选用、贯彻的标准，应符合标准选用范围，标准件、原材料、元器件选用范围；

 

设计方案等，其“三化”设计应贯彻“三化”设计要求，合理提高产品的通用化、系列化和组合化水平。

 

文件内容表述的规范性，包括条文编排，图、表、数学公式、尺寸和公差、数和数值、量、单位及其符号、注、终结线、术语、符号、标点符号的书写应符合相关标准的规定，如行业或企业的技术文件编写要求标准或GB/T 1.1-2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》等。

 

文件签署的规范性，要求签署完整、正确，应符合相关标准和要求。

 

3.2.4 统一性

 

同一型号的同一类设计文件，其文件结构及其章条的编排应尽可能相同，类似条文应采用类似措词来表述，相同条文应采用相同措词来表述。同一型号内的技术文件，采用的术语应保持一致，对于同一概念应使用同一术语。每个术语应可能只有唯一的含义。

 

3.2.5 协调性

 

同一型号内技术文件之间及同一文件内的同一技术内容应协调一致。

 

PART4标准化审查示例

 

下面给出表1、表2两个示例，以形象地说明标准化审查的内容。表1为完整性审查的示例，来源于某“调试细则”文件。表2为规范性审查的示例，来源于“设计方案”文件。示例中，“【错误】”表示不符合要求的技术文件内容，“【标审意见】”表示按标准化审查要求所给出的标审意见，“【正确】”表示按标审意见修改后符合要求的技术文件内容。

 

表1 标准化审查示例（完整性）

 

 

表2 标准化审查示例（规范性）

 

 

 

 

PART5标准化审查意见用例

 

为提高标准化审查工作的效率和标审意见表述的统一性，编制标准化审查意见用例，可快捷、规范地形成具体的标准化审查意见。标准化审查意见用例按标准化审查内容，即完整性、准确性、规范性、统一性、协调性进行分门别类，然后对照按文件结构分解的审查对象，一一罗列出可能标审出的问题所对应的标准化审查意见，尽可能全面，一般可达七十余条。以下表3，给出了部分标准化审查意见用例。

 

标准化审查意见用例可在WORD文档以批注形式给出标审意见时直接引用。也可以将全部标准化审查意见用例形成嵌入PDM系统的数据库，在PDM文件签署的标准化审查环节根据审查出的问题，调用相应的审查意见用例，或者略作编辑修改，作为该文件的全部审查意见。

 

表3 标准化审查意见用例

 

 

 

 

PART6结论

 

本文探索了型号技术文件标准化审查的任务来源，分析、提出了标准化审查的范围和依据，特点与要求，并从提高标准化审查操作性考虑提供了标准化审查示例，从提高标准化审查工作效率和标审意见的规范化考虑，提供了标准化审查意见用例，供装备研制单位型号技术文件标准化审查方面的探讨。

 

[参考文献]

[1] 朱宏斌.型号工程标准化[M].北京：航空工业出版社，2004.

[2] 梅文华.军工产品研制技术文件编写指南[M].北京：国防工业出版社，2010.