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做好原始记录特别注意的四个方面

嘉峪检测网        2021-08-03 14:08

如何做好原始记录,需要特别注意的四个方面

 

1新版的CNAS-CL01对记录的要求

 

CNAS-CL01:2018条款7.5.1

 

实验室应确保每一项实验室活动的技术记录包含结果、报告和足够的信息,以便在可能时识别影响测量结果及其测量不确定度的因素,并确保能在尽可能接近原条件的情况下重复该实验室活动。技术记录应包括每项实验室活动以及审查数据结果的日期和责任人。原始的观察结果、数据和计算应在观察或获得时予以记录,并应按特定任务予以识别

 

CNAS的文件中只是做了总体规定,实施实验室实际操作应该怎么做呢?

 

2原始记录的内容

 

实验室做原始记录一般包括以下内容:

 

1) 样品描述;

2) 样品唯一性标识;

3) 用到的方法,包括检测、校准和抽样方法;

4) 实验的环境条件,包括温湿度条件,在实验室以外的地点实施的实验室活动,应该特别关注实验条件;

5) 所用设备,主要的设备和主要的辅助设备都要记录;

6)用到的标准物质;

7)实验过程中的原始观察结果;

8)实验中根据观察结果所进行的计算;

9)实施实验室活动的人员;

10) 审核数据的人员;

11)实施实验室的地点。

 

3原始记录的方式

 

1)实验室原始记录要记在记录表格中或成册的记录本上;

2)原始记录数据可直接录入信息管理系统中;

3)原始记录也可以是设备或信息系统自动采集的数据。

4)对自动采集或直接录入信息管理系统中的数据的更改,应满足纸质记录同等的要求。

 

4原始记录誊抄

 

1)当原始记录需要另行整理或誊抄时,实验室需要保留一份对应的原始记录。

2)实验室不能随意用一页白纸来保存原始记录

 

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