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授权签字人对检测报告的审核

嘉峪检测网        2019-02-14 17:59

检测机构授权签字人应当符合资质认定评审准则规定的能力要求。非授权签字人不得对外签发检验检测报告或证书。实验室授权签字人是实验室关键技术人员、岗位人员,是实验室检验检测报告三级审核中的最后重要一关,对所签发报告的准确性、全面性、完整性和合法性的保证具有至关重要的作用。

 

什么是授权签字人?

授权签字人是由所在实验室根据签发检验检测报告的领域提交申请,结合申请人的专业技术能力,提出合适的候选人名单,并由有关部门准备相应的证明材料,供评审组在现场评审时逐一考核,考核合格后上报审批发证机构进行最终批准认可。

  国家认监委印发的《检验检测机构资质认定评审准则》及释义中规定:授权签字人是由检验检测机构提名,经资质认定部门考核合格后,在其资质认定授权的能力范围内签发检验检测报告或证书的人员。

 CNAS(中国合格评定国家认可委员会)发布实施一系列文件规定了授权签字人的定义,文字上稍有差别,实质意义相同。经 CNAS 认可,可以签发带相关认可标识的报告或证书的人员。

 

授权签字人有哪些要求?

《检验检测机构资质认定评审准则》及释义中规定授权签字人应:a)熟悉检验检测机构资质认定相关法律法规的规定,熟悉《检验检测机构资质认定评审准则》及其相关的技术文件的要求;b)具备从事相关专业检验检测的工作经历,掌握所承担签字领域的检验检测技术,熟悉所承担签字领域的相应标准或者技术规范;c)熟悉检验检测报告或证书审核签发程序,具备对检验检测结果做出评价的判断能力;d)检验检测机构对其签发报告或证书的职责和范围应有正式授权;e)检验检测机构授权签字人应具有中级及以上专业技术职称或者同等能力。

   CNAS-CL52:2014规定授权签字人应熟悉CNAS所有相关的认可要求,并具有本专业中级以上(含中级)技术职称或同等能力。其中“同等能力”指需满足以下条件:a)大专毕业后,从事专业技术工作 7 年以上;或b)大学本科毕业,从事相关专业 5 年以上;或c)硕士学位以上(含),从事相关专业 2 年以上。

 

授权签字人审核重点之一:常规报告审核

常规报告是指日常工作中经常测试的项目,比如成分、强力和GB 18401中的项目等,应着重把握报告与记录的一致性、完整性和规范性。主要工作内容如下:

1)核查检验结果的完整性,客户要求的检验结果是否已经得出。

2)判定依据和判定结论是否正确。

3)客户有要求时,做出综合评价结论。

4)核查检验结果的正确性,可通过专业知识和实践经验判断,检验结果之间的关联性、检查原始记录等方法进行核查,防止报告有问题的结果。

5)对某些结果进行注解,以方便客户对检验检测报告的理解,或防止报告中检验结果的误用。

6)补充其他应该提供给客户的信息。

7)核查报告中 CNAS、CMA、CAL标识标志的正确使用情况。

 

授权签字人审核重点之二:新项目的审核

新项目是指实验室之前未检测的检验项目。实验室已经具备检验能力,但却因没有相关标准,没有测试需要,或者样品、标物、标样未配置到位等原因未开展该项目。

授权签字人对新项目的审核一定要加倍留意、需仔细、全面,包括任务单、原始记录和检验过程,熟读标准,依据标准审核,除了常规报告的注意事项之外,审核还应包括原始记录的编制美观实用且全面体现标准要求,审核的重点是检验过程(人、机、料、法、环等要素的控制),必要时查看技术记录,包括检验细则、仪器操作规程、检验人员培训记录等。

 

授权签字人审核重点之三:新样品的审核

新样品是指实验室第一次检验的样品。授权签字人应了解样品的相关信息,确定选用的标准是否合适,检测项目是否合理,并与相似的样品进行比较,横向纵向全面分析进行更优质的审核。

 

授权签字人审核重点之四:审核进度

授权签字人必须完成所有审核程序并确认无误后才能最后签名。有任何疑义、问题都要及时反馈给相关部门,并持续跟进,保证报告及时、准确地发出,若可能延期,也要及时反馈,保持沟通,这样才能整个流程顺畅,各个部门配合良好。控制好审核进度,检验报告有周期要求,必须把审核时间与报告出证周期相关联,应在保证报告质量的前提下合理安排时间,既要控制差错率,也要保证及时率,准确率重于及时率,宁可慢点也要保证报告正确。审核需要授权签字人有强烈的责任心,在长期的审核工作中不断积累经验,才能有效地控制差错,又加快对报告的审核。

 

小结

纺织品检验检测报告体现了纺织品的质量,具有法律效力,是质量技术管理和工商行政处罚的技术依据,所以授权签字人的责任重大,对授权签字人的要求也高。除了拥有过硬的专业技术水平、丰富的纠错经验,也要有敏锐的审核眼光,发现报告中存在的错误,对报告中可能存在的不符合统计规律的离群值等具有敏锐的判断能力,这些都需要建立在掌握必要的检测理论知识和拥有丰富的检测工作经验的基础上,确保检验检测数据结果的真实、客观、准确,并控制审核进度,保证每一份签发报告的质量。

 

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来源:中国纤检