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技术记录的信息包括哪些?

嘉峪检测网        2018-07-17 09:30

GB/T19000-2016《质量管理体系  基础和术语》中的3.8条,规定了管理体系中“有关数据、信息和文件的术语”,图A.11还给出了“概念图”。在概念图中我们知道术语“数据”(关于客体的事实)在这个概念图中处于最高层,它分成了“信息”和“客观证据”两种,也就是“信息”与“数据”是属种关系,“信息”是“数据”的一种。“信息”的下一层术语有“文件”,两者之间的关系用双向箭头表示,而不是扇形表示,即“信息”与“文件”属于“关联关系”,不属于属种关系。

 

“文件”的再下一层术语有“成文信息”、“规范”、“项目管理计划”、“记录”等等,并用扇形图连接,什么是属种关系,也就是说“记录”是“文件”的一种。当然如果把“记录”再往下列出“属种关系”的术语,就该是“管理记录”与“技术记录”了。过去常常把“记录”叫“质量记录”,质量记录同样包含有管理工作质量和技术工作质量方面的记录,而不仅限于体系行政管理方面的记录。

 

质量记录包括:质量体系文件、内审和管理评审记录、纠正措施和预防措施记录、人员培训教育考核记录、物资供应商评审记录、物资采购和验收记录、分包机构评审记录、分包协议和合同、实验室事故分析及处理记录、客户投诉记录;

 

技术记录包括:原始观测记录、计算和导出数据、检测报告副本、抽样记录、委托协议、样品流转卡、留样保存和处理记录、设备检定证书、自校准记录和报告、设备运行检查和使用维修记录等~

 

技术记录的信息包括哪些?
 

根据认可准则4.12.2.1条的要求,“如可能,每项检测或校准的记录应包含足够的信息,以便识别不确定度的影响因素,并保证该检测或校准在尽可能接近原条件的情况下能够复现。”为复现检测/校准过程,技术记录的信息应尽可能足够。技术记录的信息主要包括以下六方面的内容:
 

(1)被检/校物品的相关信息
例如被测量仪器的名称、型号规格、委托者及其地址、制造厂、出厂编号或设备编号等。

 

(2)为复现检测/校准条件所需的信息
包括检测/校准依据、环境条件(如温度、湿度、大气压)检测/校准所用测量设备的名称、型号规格、编号、示值误差/准确度等级等可能影响检测/校准结果的信息。校准的原始记录,还可包括所用主标准器的证书编号或有效期。

 

(3)检测/校准数据和结果
包括原始观测数据、中间计算步骤、计算过程中用到的所有修正量、常量以及他们的来源(必要时)、计算结果、图表等。心算的数据通常不能直接记录在原始记录上。自动化设备如其输出信息不足以满足完整信息的要求,打印输出的字条应直接粘贴在原始记录纸上(有图谱输出的要保留图谱),而不能誊抄,并加盖骑缝章或进行相应标识。

 

(4)参与人员的标识
如签名,参与人员包括检测/校准人员、核验人员,有时还包括抽样人员。

 

(5)检测/校准的时间和地点
检测/校准操作具体是何年何月何日,经过连续多日试验才得到检测/校准结果的,应能看出哪一个项目是什么时候进行的,有时间段的表示。对在户外或顾客单位进行检测/校准的,必须给出检测/校准的具体场所,如房号,以便日后追溯。

 

(6)有关标识和标志
记录标识如记录编号、记录的总页数和每页的页码编号等。

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来源:检测计量资讯