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2025欧盟EUDAMED UDI 输入全流程详解(基于 EUDAMED 官方指南)

嘉峪检测网        2025-08-21 11:46

一、注册法规设备(Regulation Devices)
 
MDR设备需同时注册Basic UDI-DI(基础标识)和UDI-DI(具体标识),两者不可单独注册。以下是详细步骤:
 
 
3.1 同时注册 Basic UDI-DI 和 UDI-DI
 
3.1.1 Step 1:Basic UDI-DI 识别信息
 
1.发起注册:点击 “Register a new Basic UDI-DI” 进入注册页面。
 
2.选择适用法规:根据设备类型选择 MDR(REGULATION (EU) 2017/745)或 IVDR(REGULATION (EU) 2017/746),系统会根据选择显示不同的后续问题(如 MDR 需确认是否为 “系统或程序包”,IVDR 需确认是否为 “试剂盒”)。
 
3.特殊设备类型选择:若设备属于特殊类型(如软件、隐形眼镜等),需在对应选项中勾选。例如,标准软性隐形眼镜需选择 “Standard soft contact lenses”,此时系统会应用 Master UDI-DI 规则。
 
4.填写 Basic UDI-DI 编码:需准确输入编码并选择签发机构(Issuing Entity),系统会验证编码格式(如 GS1 编码需符合特定规则),重复或无效编码将无法保存。
 
5.授权代表信息(非欧盟制造商):需从 EUDAMED 中已注册的授权代表中选择,若仅存在 1 个有效授权代表,系统会自动填充。
 
6.风险等级及属性填写:选择风险等级(如 Class I、IIb 等),并确认设备是否具备测量功能、是否为有源设备、是否用于给药等属性。
 
7.设备型号与名称:若设备有型号,需同时填写型号和名称;若无型号,仅需填写名称(贸易名称属于 UDI-DI 数据)。
 
8.保存或继续:点击 “Save” 保存为草稿,或 “Save & Next” 进入下一步。
 
 
3.1.2 Step 2:证书信息(如适用)
 
此步骤仅对高风险设备开放(如 MDR III 类、IIb 类;IVDR D 类、C 类等)。
 
1.确认证书类型:需提供欧盟型式检验证书(EU type-examination certificate)或技术文档评估证书,具体根据设备风险等级和属性判定(详见附件 8)。
 
2.填写证书细节:包括发证机构(Notified Body)名称或编号、证书编号及修订号,点击 “Find” 可搜索并选择发证机构。
 
 
3.1.3 Step 3:UDI-DI 识别信息
 
1.填写 UDI-DI 编码:选择签发机构并输入编码,需确保唯一性(仅允许与 Legacy Device 共用编码,且需系统验证兼容性)。
 
若为 GS1 编码,需补足 14 位(如 GTIN-8 需加 6 个前导零)。
 
 
2.次要 UDI-DI(如适用):若设备有其他机构签发的 UDI-DI,需填写次要编码及对应机构。
 
 
3.EMDN 代码:输入欧洲医疗器械命名法代码,点击 “Find” 选择匹配项。
 
 
4.贸易名称与参考编号:贸易名称需注明语言(如 “Trade_Name_01 [英语]”);参考 / 目录编号若存在多个,可填写 “many”。
 
 
5.直接标记与使用单元 DI:
 
若设备直接标记 UDI-DI,需选择 “Same as UDI-DI” 或输入单独的直接标记 DI。
 
若设备基础数量>1,需填写使用单元 DI(UoU DI)及签发机构。
 
 
6.UDI-DI 状态:选择 “On the EU market”“Not intended for the EU market” 或 “No longer placed on the EU market”,点击 “Save & Next” 进入下一步。
 
 
3.1.4 Step 4:UDI-DI 特性
 
1.临床尺寸(如适用):需说明尺寸类型(如频率、长度)、精度(范围 / 文本 / 具体值)、单位(如赫兹、厘米),可添加多个维度(同一类型仅允许一个)。
 
2.使用属性:若为非一次性设备,需填写最大复用次数(不适用则视为 “无限次复用”)。
 
确认是否需灭菌、是否无菌、是否含乳胶(仅 MDR 要求)。
 
3.CMR / 内分泌干扰物质(MDR):若设备含 1A/1B 类致癌、致突变、生殖毒性物质,或内分泌干扰物质,需填写物质名称及 EC#/CAS#。
 
4.存储 / 处理条件:若有特殊要求(如冷藏、避光),需选择类型并填写描述(“Other” 类型需注明语言)。
 
5.警告与禁忌:填写关键警告(如 “含过敏原”)或禁忌证,“Other” 类型需注明描述及语言。
 
 
3.1.5 Step 5:设备信息
 
1.特殊用途(MDR):确认是否为 “再处理的一次性设备” 或 “非医疗用途设备(Annex XVI)”,若为后者需选择具体用途(如 “接触镜”“脑电刺激” 等)。
 
2.原始制造商信息:若设备由其他企业设计生产,需通过 Actor ID/SRN 或名称搜索并选择;未注册企业需手动填写地址、邮箱等信息。
 
3.临床研究 / 性能研究:若在欧盟境内开展过相关研究,需补充研究信息。
 
4.物质与组织来源(MDR/IVDR):说明是否含人体 / 动物组织、微生物来源物质,或单独使用时可视为药品的物质。
 
5.市场信息:选择首次进入欧盟市场的成员国,及计划销售的国家和时间范围(高风险设备必填)。
 
 
3.1.6 Step 6:包装细节
 
1.添加包装层级:点击 “Add container package” 为根 UDI-DI 添加更高层级包装(如盒装、箱装),每个层级需单独分配 UDI-DI。
 
2.填写包装信息:包括签发机构、包装 UDI-DI 编码、每包数量、市场状态(需与设备状态一致,如设备已退市则包装状态自动同步)。
 
3.提交注册:确认所有信息后点击 “Submit”,系统弹出确认窗口,点击 “Submit my request” 完成提交。
 
提交后状态:低风险设备直接变为 “Registered”(公开可见);高风险设备需公告机构确认,状态为 “Submitted”(暂不公开)。
 
 
3.2 为现有 Basic UDI-DI 添加 UDI-DI
 
1.进入管理页面:在 EUDAMED 仪表盘点击 “Manage your Basic UDI-DIs/EUDAMED DIs”,筛选状态为 “Submitted” 或 “Registered” 的 Basic UDI-DI。
 
2.发起添加:找到目标 Basic UDI-DI,点击右侧 “Add a UDI-DI to this Basic UDI-DI”。
 
3.完成注册步骤:重复 3.1.3 至 3.1.6 的操作(UDI-DI 识别信息、特性、设备信息、包装细节),提交后状态与 Basic UDI-DI 保持一致(如 Basic 为 “Registered”,则新 UDI-DI 也为 “Registered”)。
 
 
二、注册系统或程序包(SPP)
 
SPP 注册仅对 “系统或程序包生产商” 开放,流程与法规设备类似,但存在部分差异。
 
4.1 同时注册 Basic UDI-DI 和 UDI-DI
 
4.1.1 Step1:Basic UDI-DI 主要信息
 
1.发起注册:在仪表盘点击 “Register a New System Procedure Pack”。
 
2.填写编码与类型:输入 Basic UDI-DI 编码及签发机构,选择 “System” 或 “Procedure Pack” 类型(仅支持 MDR 法规)。
 
 
4.1.2 Step 2:Basic UDI-DI 详细信息
 
1.医疗用途说明:填写设备的医疗用途并选择语言,可添加多语言版本。
 
2.风险等级:需选择组成 SPP 的设备中最高风险等级。
 
3.型号与名称:同法规设备要求,若有型号需同时填写型号和名称。
 
 
4.1.3 至 4.1.5 Step 3-5:UDI-DI 识别信息、特性、包装细节
 
与法规设备的 3.1.3 至 3.1.6 步骤基本一致,差异点:
 
·UDI-DI 编码需符合 SPP 特定规则(如 GS1 编码格式验证);
 
·包装层级需明确各组件的 UDI-DI 关联关系。
 
 
4.2 为现有 SPP Basic UDI-DI 添加 UDI-DI
 
1.进入管理页面:在仪表盘点击 “Manage your Basic UDIs”,筛选状态为 “Registered” 或 “Submitted” 的 SPP Basic UDI-DI。
 
2.发起添加:找到目标 Basic UDI-DI,点击右侧 “Add a UDI-DI”。
 
3.完成注册步骤:重复 4.1.3 至 4.1.5 的操作,提交后状态与 Basic UDI-DI 保持一致。
 
 
三、设备信息管理
 
5.1 Basic UDI-DI 管理
 
·删除草稿:仅 “1st Draft” 状态可删除,进入详情页点击 “Delete”,确认后删除(关联的 UDI-DI 草稿也会同步删除)。
 
·更新信息:点击 “Create new version” 修改信息,保存为草稿或提交新版本(旧版本保留在历史记录中)。
 
·查看历史版本:点击 “See version history”,可浏览所有版本及修改时间。5.2 UDI-DI 管理·删除草稿:进入 “1st Draft” 状态的 UDI-DI 详情页,点击 “Delete” 并确认(若为唯一 UDI-DI,关联的 Basic UDI-DI 也会被删除)。
 
·更新信息:点击 “Create new version”,可修改市场状态、包装信息等(如改为 “No longer placed on the EU market”,包装状态会自动同步)。
 
·关联 Legacy Device:在已注册 UDI-DI 详情页点击 “Link to legacy device”,选择匹配的旧法规设备(需特性无冲突),确认后完成关联。
 
 
四、SPP 信息管理(第 6 章)
 
与设备信息管理流程类似,包括 SPP Basic UDI-DI 的删除、更新、历史版本查看,以及 SPP UDI-DI 的删除、包装信息更新等,核心差异在于 SPP 的风险等级需基于组件最高风险判定。
 
通过以上步骤,可完成欧盟 UDI 全流程注册与管理。实际操作中需注意编码唯一性、法规差异及必填字段校验,建议结合 EUDAMED 测试环境(Playground)提前演练。
 
 
五:如何批量上传UDI-DI信息?
 
系统中有个 Bulk upload 功能,点击进去后,可以上传XML格式的批量文件。
 
 
2025欧盟EUDAMED UDI 输入全流程详解(基于 EUDAMED 官方指南)
 
六、常见问题解答(Q&A)
 
Q:GS1 编码不足 14 位怎么办?
 
A:需补零至 14 位(如 GTIN-8 需在前面加 6 个零,GTIN-13 需加 1 个零)。
 
 
Q:设备同时销售到多个欧盟国家,市场信息如何填写?
 
A:需分别注明每个国家的销售起止时间,未填写的国家默认视为 “不销售”。
 
Q:注册后发现信息错误,能否撤回重填?
 
A:已提交的信息无法撤回,但可通过 “Create new version” 修改并提交新版本,系统以最新版本为准。
 
 
Q: Legacy Device(旧法规设备)如何与新注册设备关联?
 
A:在 “Manage your device details” 中选择 “Link to legacy device”,系统将自动校验兼容性(如关键特性一致方可关联)。
 
 
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来源:欧杰MDR认证