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报告的审核需要审核哪些内容

嘉峪检测网        2021-09-23 16:30

实验室检测报告审核内容

 

    实验室的产品就是承载着数据或结论的报告或证书,报告或证书的审核对实验室来说非常重要,对授权签字人也有相当高的要求。下面给大家详细讲解报告或证书审核、签发时应重点检查的内容。

 

1报告或证书的版本是否现行有效

 

报告或证书应有受控号及版本号,人工编辑检测报告的实验室需确认版本是否现行有效。 

 

2基本信息是否正确

 

包括样品信息、依据的标准、设备信息、环境信息、客户信息(包括客户联系方式)等。

样品的描述应与委托单上的描述以及样品实际状态一致。

依据的标准应现行有效,年份正确,无错别字。若标准中有多个方法,仅采用其一,应明确说明。 

 

3委托单位与报告单位不是同一个时,要有说明

 

实验室会出现接收到客户A委托样品,客户A要求检测报告上的单位写为B。实验室应在报告中声明,B名称由A提供,实验室不负责核实其真实性。

 

4报告内项目及对应标准是否全部在证书附表中

 

CMA报告,要求有资质和无资质项目分开出具。CNAS报告,有资质和无资质项目可在同一报告中,但无资质项目应明确标识。

 

5报告内项目及对应标准是否全部为本人授权签字的项目

 

禁止超范围签发报告。若客户委托检测项目,涉及多个领域或其他原因,实验室无授权签字人可签发所有检测项目,应在合同评审时向客户说明情况,对于是否可分开出报告,征得客户书面同意。一般情况下,一份报告应只有一个批准人。

 

6是否有拆分报告的情况

 

合格项和不合格项不应分开出具报告。若客户检测多项目,不应只报告合格项目。

 

7如有来自客户或外部提供者提供的数据,是否有明确的标识及免责声明

 

    应明确标识出来自客户或外部的数据。

 

8关性的两个或多个数据是否合理

 

如自来水中钙、镁元素含量及总硬度,两组数据有相关性。

 

9常规检测样品检测值浮动是否在可接受范围内

 

10重点关注不合格结果,审查其原始记录

   

11查原始记录

 

记录内容是否完整、清晰、有效,检测/校准人员及审核人是否正式授权上岗,项目是否在人员授权范围内。

 

12实验数值是否存在异常,数值修约及单位使用是否正确

 

应在原始记录中完成数值修约。

 

13方法检出限是否正确

 

    定量分析,在客户要求和未检出时应报告方法检出限。

 

14审查不确定度评定

 

    若报告不确定度,需审查不确定度评定是否正确

 

15审查判定依据及判断结果

 

    如果报告中做出符合性声明,审查判定依据及判断结果是否正确

 

16查所用设备是否在有效期内

 

包括仪器、试剂、标准物质等。

 

17校准报告若有较准周期的建议,检查是否与客户有协议

 

    若与客户之间无协议,不应建议校准周期。

 

18审核前处理过程日期、仪器检测日期、报告出具日期等是否符合时间逻辑

 

避免造假行为。

 

19分包报告的出具

 

应清晰标识哪些数据结果是由分包方提供。

 

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