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如何设计实验报告模板

嘉峪检测网        2016-04-11 00:08

实验室报告一般存在内容信息不完整,格式和栏目不统一,检测方法依据非有效标准和评价及建议的表述不够清晰、准确、客观等问题,我们看下如何设计一个好的报告模板。

 

封面

(1)封面标题。如:***实验报告;

(2)报告唯一性标识(报告编号)。报告编号应遵循一定规则(规则由实验室自己定),

例如:试验类别+年代号+报告流水号。

(3)项目名称。可以根据(不是一定)实验任务的来源,填写实验类别。如“烟气实验”、“土壤实验”等;

(4)委托单位名称;

(5)报告日期;

(6)实验室的全称。为了便于委托方联系,实验机构可以附上地址、电话、邮政编码及传真。

扉页

扉页一般写明承检机构对实验报告的中英文说明(说明权利义务,避免实验室的风险)。

报告内容

(1)实验报告的唯一性标识(报告编号)。每页及总页数的标识(共X页第X页);

(2)受检/委托单位名称,包括:受检/委托单位通讯资料;

(3)实验项目,一般通过合同评审确定;

(4)抽样的信息(如果没有可以不体现);

(5)计量单位,一般不允许使用非法定计量单位和作废的计量单位,且其符号应符合规定的要求,名词术语应按标准规定的称谓;

(6)检测依据。一般依据标准方法,或者是经过确认的非标方法;

(7)实验结果,实验结果应根据实验原始记录和实验室分析结果等必要信息计算导出,结果应表述清晰、准确、客观和完整。不用“可能”、“大概”、“基本上”等模糊用语;

(8)报告审核。一般实验报告实行3级审核(也有实施两级审核的),报告最终由批准人人(授权签字人)批准。

附页

可以附录客户样品照片、报告注意事项等附加信息

 

报告需要注意的问题

(1)实验报告用纸,一般为A4规格,与国际惯例、文件、档案标准相一致。纸的质量应满足在保存期内不会因查阅、复印等正常的操作而破损。无信息栏目应注“以下空白”标记,不留空格。

(2)每份实验报告的封面、正页和附页加盖报告专用章,整份报告加盖骑缝章,通过认可的(CNAS或CMA)在封面应加盖计量认证(CMA)章、实验室认可(CNAS)章。

(3)如有分包实验项目,必须在实验报告中明确注明。

(4)必要时提供测量不确定度评定。

(5)编制实验报告应做到内容信息完整、格式栏目统一、检测依据可靠、数据准确。

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来源:实验室ISO17025